プライバシーポリシー
Tennis Comm（以下「当サービス」といいます。）は、 利用者の個人情報を適切に取り扱うことが重要であると考え、 以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（取得する情報）
当サービスは、会員登録、プロフィール登録、 イベント参加、サークル運営、 試合結果の登録、チャットの利用その他のサービス提供に必要な範囲で、 利用者に関する情報を取得する場合があります。
取得する情報には、次の内容が含まれる場合があります。
- メールアドレス
- ニックネーム
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 電話番号
- プロフィール画像
- 自己紹介
- テニスレベルその他のプロフィール情報
- イベントへの申込み、参加および主催の履歴
- サークルへの所属、役割および活動履歴
- 試合結果およびランキング情報
- 投稿内容、チャット内容その他の利用者が入力した情報
- アクセス日時、利用端末、ブラウザその他の利用状況に関する情報
第2条（情報の利用目的）
当サービスは、取得した情報を次の目的で利用します。
- 会員登録、本人確認およびログイン管理のため
- 当サービスの各機能を提供するため
- プロフィール情報を表示するため
- イベントの募集、参加管理および主催者による運営のため
- サークルの運営およびメンバー管理のため
- 試合結果、ランキングおよび参加履歴を管理するため
- チャット、通知その他の連絡機能を提供するため
- 不正利用、規約違反および迷惑行為を防止するため
- 利用者からの問い合わせに対応するため
- サービス内容の改善、不具合対応および新機能の開発のため
- 重要なお知らせ、規約変更その他の連絡を行うため
- 法令上必要な対応を行うため
第3条（他の利用者に表示される情報）
当サービスの性質上、利用者が登録または投稿した情報の一部は、 他の利用者に表示される場合があります。
表示される可能性がある情報には、 次の内容が含まれます。
- ニックネーム
- プロフィール画像
- 自己紹介
- 性別
- テニスレベル
- 所属サークル
- イベントの主催または参加に関する情報
- 試合結果
- ランキング情報
- 利用者が公開範囲を指定して投稿した内容
氏名、メールアドレス、電話番号、 生年月日その他の情報については、 サービス運営上必要な場合、 利用者本人が公開した場合、 または法令上必要な場合を除き、 不必要に公開しないものとします。
第4条（イベントおよびサークルにおける情報共有）
イベントまたはサークルの運営に必要な範囲で、 主催者、共同主催者、サークル運営者、 承認済み参加者その他の関係者に対し、 利用者の登録情報または参加情報が表示される場合があります。
利用者は、イベントやサークル内で知り得た他の利用者の情報を、 当該活動に必要な範囲を超えて利用してはなりません。
第5条（チャットおよび投稿内容）
チャット、掲示板、コメントその他の投稿機能に入力された内容は、 その機能を閲覧できる利用者の間で共有されます。
利用者は、他人に知られたくない個人情報、 パスワード、クレジットカード情報その他の重要な情報を、 チャットや投稿欄に書き込まないよう注意してください。
規約違反、不正利用、利用者からの通報、 システム障害その他の確認が必要な場合、 運営者が投稿内容またはチャット内容を確認することがあります。
第6条（第三者への提供）
当サービスは、次の場合を除き、 利用者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公的機関から法令に基づく要請を受けた場合
- サービス提供に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
- 利用者が自ら第三者への公開または提供に同意した場合
第7条（業務委託）
当サービスは、サーバーの運用、 メールの配信、データの保管、 決済その他の業務の一部を、 外部の事業者へ委託する場合があります。
この場合、当サービスは、 必要な範囲で情報を委託先へ提供し、 適切な管理が行われるよう努めます。
第8条（Cookie等の利用）
当サービスは、ログイン状態の維持、 利便性の向上、利用状況の確認、 セキュリティ対策その他の目的で、 Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定により Cookieを無効にすることができます。
ただし、Cookieを無効にした場合、 ログインを含む一部の機能が利用できなくなることがあります。
第9条（アクセス解析）
当サービスは、サービス改善および利用状況の把握のため、 アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスを導入した場合は、 必要に応じて利用するサービス名、 取得される情報その他の事項を当サービス上で案内します。
第10条（個人情報の管理）
当サービスは、取得した個人情報について、 不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんその他の事故を防止するため、 合理的かつ適切な安全管理措置を行うよう努めます。
ただし、インターネット上の通信またはデータ保管について、 完全な安全性を保証するものではありません。
第11条（開示、訂正および削除）
利用者は、自身の登録情報について、 当サービス上で変更可能な項目を 自ら確認または変更することができます。
当サービス上で変更できない情報について、 開示、訂正、利用停止または削除を希望する場合は、 本人確認を行ったうえで、 法令および当サービスの運用方針に従って対応します。
法令上またはサービス運営上、 一定期間保存する必要がある情報については、 直ちに削除できない場合があります。
第12条（退会後の情報）
利用者が退会した後も、 法令上の義務、不正利用の防止、 トラブル対応、試合結果およびランキングの整合性維持、 その他サービス運営上必要な範囲で、 一部の情報を保存する場合があります。
退会後の投稿内容、試合結果、 ランキング情報その他の情報については、 他の利用者との関係やサービス記録の整合性を保つため、 匿名化その他の処理を行ったうえで残る場合があります。
第13条（未成年者の利用）
未成年者が当サービスを利用する場合は、 必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで 利用するものとします。
第14条（プライバシーポリシーの変更）
当サービスは、法令の変更、 サービス内容の変更その他必要がある場合、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、 当サービス上への掲載その他適切な方法で案内します。
変更後のプライバシーポリシーは、 当サービス上で定めた施行日から効力を生じます。
第15条（お問い合わせ）
お問い合わせは、 今後設置予定のお問い合わせフォームをご利用ください。
制定日：2026年7月26日
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